Die Einladung hierzu geht den gewählten Vertretern auf dem Postweg zu.

Bitte beachten Sie, dass es sich bei der hier eingestellten Tagesordnung nicht um eine Einladung handelt, sondern um die gemäß unserer Satzung vorgesehene Veröffentlichung.

T A G E S O R D N U N G

1. Eröffnung und Begrüßung

2. Bericht des Vorstandes über das Geschäftsjahr 2024 und Vorlage des Jahresabschlusses 2024

3. Bericht des Aufsichtsrates über seine Tätigkeit

4. Bericht über das Ergebnis der gesetzlichen Prüfung

a. Beschluss über den Umfang der Bekanntgabe des Prüfungsergebnisses

b. Bericht über das Ergebnis der gesetzlichen Prüfung

5. Beschlussfassung über die

a. Feststellung des Jahresabschlusses 2024

b. Verwendung des Jahresüberschusses 2024

6. Beschlussfassung über die Entlastung der

a. Mitglieder des Vorstandes

b. Mitglieder des Aufsichtsrates

7. Verschmelzung der Volksbank Beckum-Lippstadt eG mit der VR Bank Westfalen-Lippe eG

a. Bericht des Vorstandes über die zur Beschlussfassung anstehende Verschmelzung der Volksbank Beckum-Lippstadt eG mit der VR Bank Westfalen-Lippe eG und Erläuterung des Verschmelzungsvertragsentwurfes der Volksbank Beckum-Lippstadt eG mit der VR Bank Westfalen-Lippe eG vom 12. Mai 2025;

b. Verlesen des Prüfungsgutachtens des Genoverbandes e. V. gem. § 81 UmwG;

c. Aussprache;

d. Beschlussfassung über die Verschmelzung mit der VR Bank Westfalen-Lippe eG und über die Zustimmung zum Entwurf des Verschmelzungsvertrages der Volksbank Beckum-Lippstadt eG mit der VR Bank Westfalen-Lippe eG vom 12. Mai 2025.

8. Wahlen zum Aufsichtsrat

a. Aus dem Aufsichtsrat scheiden in diesem Jahr turnusmäßig die Herren Heinz-Josef Demandt und Thomas Schlüter aus. Die Wiederwahl ist zulässig.

b. Zudem sind, sofern unter TOP 7d der Verschmelzungsbeschluss gefasst wurde, vier Mitglieder aus dem Bereich der VR Bank Westfalen-Lippe eG, die von deren Vertreterversammlung am 23. Juni 2025 für den Aufsichtsrat der fusionierten Bank nominiert wurden, in den Aufsichtsrat der Volksbank Beckum-Lippstadt eG zu wählen, und zwar aufschiebend bedingt auf das Wirksamwerden der Verschmelzung.

9. Beschlussfassung zu Änderungen der Satzung

10. Beschlussfassung zur Neufassung der Wahlordnung

11. Wahlen zum Wahlausschuss zur Wahl der Mitgliedervertreter

a. Angesichts der für die Vertreterversammlung 2026 anstehenden Wahlen zur Vertreterversammlung sind aus dem Bereich der Volksbank Beckum-Lippstadt eG fünf Mitglieder in den Wahlausschuss zu wählen.

b. Zudem sind, sofern unter TOP 7d der Verschmelzungsbeschluss gefasst wurde, zwei Mitglieder aus dem Bereich der VR Bank Westfalen-Lippe eG, die von deren Vertreterversammlung am 23. Juni 2025 für den Wahlausschuss der fusionierten Bank nominiert wurden, in den Wahlausschuss der Volksbank Beckum-Lippstadt eG zu wählen, und zwar aufschiebend bedingt auf das Wirksamwerden der Verschmelzung.

12. Sonstiges

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AUSLIEGENDE UNTERLAGEN:

Es liegen

• der Verschmelzungsvertragsentwurf der Volksbank Beckum-Lippstadt eG mit der VR Bank Westfalen-Lippe eG vom 12. Mai 2025,

• der gemeinsame von den Vorständen der Volksbank Beckum-Lippstadt eG und der VR Bank Westfalen-Lippe eG verfasste Verschmelzungsbericht,

• die Jahresabschlüsse und die Lageberichte der Volksbank Beckum-Lippstadt eG und VR Bank Westfalen-Lippe eG jeweils für die Geschäftsjahre 2022, 2023 und 2024,

• und das zur Verschmelzung erstellte Prüfungsgutachten des Genoverbandes e.V.

im jeweiligen Vorstandssekretariat der Volksbank Beckum-Lippstadt eG in den Hauptstellen Lippstadt (Kahlenstraße 30-36) und Beckum (Südstraße 15) während den dortigen Geschäftsöffnungszeiten für die Mitglieder zur Einsicht aus.

Zudem wird auch der Bericht des Aufsichtsrates gemäß den Vorgaben § 48 Abs. 3 S. 1 GenG in den o.g. Hauptstellen zur Einsicht der Mitglieder ausgelegt.

All diese genannten Dokumente werden auch in der Vertreterversammlung am 24. Juni 2025 ausliegen.